لماذا يعتبر طلب التقديم مهم للحصول على الوظيفة؟
مع وجود المنافسة الكبيرة في سوق العمل وخاصة السعودي والخليجي وكثرة الوظائف الموجودة على الإنترنت ، السيرة الذاتية وحدها لا تكفي لتوضح مهاراتك وخبرتك وأهميتك بين الكثير من المتقدمين على هذه الوظيفة. فكثير من الشركات تستقبل عدد كبير من الطلبات، فلذلك إن طلب التقديم على وظيفة مكتوب بطريقة احترافية يساعدك على قبولك عند مسؤول التوظيف.
إن تعلم كيف تكتب طلب تقديم على وظيفة بشكل صحيح يمنحك فرصة لأخذ الوظيفة، لأن هذا الطلب ليس فقط لكي تقول للشركة أنك تريد عمل، بل يقول لماذا أنت الشخص المناسب لهذه الفرصة وما الذي تستطيع تقديمه وما الذي يميزك عن غيرك من المتقدمين.
وحسب إحصاءات التوظيف أن مسؤولي الموارد البشرية يقضون وقت قصير في مراجعة الطلب الأول، لذلك فإن الرسالة المنظمة والمباشرة قد تكون سبب في استمرار النظر إلى طلبك .
ما هو طلب التقديم على وظيفة؟
طلب التقديم على وظيفة رسالة يرسلها الباحث عن عمل إلى الذي يوظف من أجل التحدث عن نفسه ومهاراته وخبرته وانجازاته . و هو معروف باسم خطاب تقديم على وظيفة أو خطاب تغطية (Cover Letter).
طلب التقديم مختلف عن السيرة الذاتية؛ فالسيرة تعرض معلومات مثل الخبرات ، بينما يمنحك خطاب التقديم فرصة لشرح شخصيتك ومهاراتك وانجازاتك، وسبب اهتمامك بالوظيفة، وكيف يمكن لمهاراتك أن تساعد الشركة في التطور.
خطوات كتابة طلب تقديم على وظيفة احترافي
1. اكتب مقدمة تجذب انتباه مسؤول التوظيف
المقدمة هي أول جزء يراه مسؤول التوظيف، لذلك يجب أن تكون واضحة . لا تقل عبارات عامة فقط مثل: “أتقدم إليكم بطلب للحصول على وظيفة”، بل وضح اهتمامك بالوظيفة أو الشركة.
مثال:
“يسعدني التقدم لوظيفة مسؤول لديكم، حيث لدي خبرة في كتابة المحتوى و إدارة حسابات التواصل والتعامل مع الخوارزميات، وأريد توظيف هذه المهارات في تطوير شركتكم.”
هذه البداية تعطي فكرة بأن المتقدم يعرف الهدف وليس شخص يرسل طلبات فقط.
2. اجعل مهاراتك تساعد في الوظيفة
من أهم أسرار كتابة طلب توظيف احترافي أن تركز على احتياج صاحب العمل. قبل كتابة الرسالة، اقرأ عن الوظيفة بعناية، وحدد المهارات التي تبحث عنها الشركة، ثم وضح كيف تملك هذه المهارات.
مثال، إذا كانت الوظيفة تتطلب شخص لديه مهارات في خدمة العملاء، فلا تكتب فقط: “لدي مهارات تواصل”، بل وضح كيف استخدمت هذه المهارة من قبل.
بدل : “لدي خبرة في التعامل مع العملاء.”
اكتب: “حسنت تجربة العملاء من خلال سرعة الاستجابة ومعالجة المشكلات بطريقة ساعدت على رفع مستوى رضا العملاء بشكل كبير.”
هل يجب أن يكون طلب التقديم طويل؟
يفضل أن يكون طلب تقديم على وظيفة مختصر وواضح، تكفي صفحة واحدة. الهدف ليس كتابة قصة عن حياتك، الهدف هو تقديم أهم المعلومات التي تجعل مسؤول التوظيف يريد معرفة المزيد عنك.
3. تكلم عن الانجازات وليس على المهام
من الأخطاء عند كتابة طلب وظيفة ذكر المسؤوليات فقط دون توضيح النتائج.
مثال:
بدل: “كنت مسؤول عن إدارة حسابات التواصل الاجتماعي.”
الأفضل: “أدرت حسابات التواصل الاجتماعي من خلال خطة محتوى وتحليل أداء المنصة، مما ساعد على زيادة التفاعل مع الجمهور وزيادة المبيعات.”
ذكر النتائج يجعل طلبك أكثر قوة لأنه يوضح تأثيرك وليس المهام التي كنت تقوم بها.
نموذج طلب تقديم على وظيفة مختصر
يمكنك تعديل هذا الطلب حسب المجال والوظيفة:
” فريق التوظيف المحترمين، أتقدم إليكم بطلب لشغل وظيفة كذا (اسم الوظيفة)، حيث لدي مهارات وخبرات مناسبة في هذا الدور. لدي خبرة في المجال كذا (اذكر المجال)، وطورت خلال مسيرتي مهارات في كذا(اذكر أهم المهارات). أريد الانضمام إليكم والمساهمة بخبرتي في تحقيق أهدافكم، ويسعدني الحصول على فرصة لمعرفة كيف يمكنني تقديم قيمة لكم. مع كامل التقدير والاحترام.”
4. اكتب رسالة التقديم لكل شركة
من أكثر الأخطاء عند كتابة طلب عمل استعمال نفس الرسالة لجميع الوظائف. فمسؤول التوظيف يستطيع بسهولة اكتشاف الرسائل العامة التي لم تعدل.
عند كتابة رسالة تقديم على وظيفة، اذكر اسم الشركة أو اكتب سبب اهتمامك بها، واجعل خبراتك متاسبة لطبيعة عملها.
مثال عن أحد الأصدقاء :
نور شخص يتقدم لوظيفة في شركة تكنولوجيا يجب أن يركز على مهاراته والمشاريع التي أنجزها، بينما محمد المتقدم لوظيفة في مجال المبيعات يجب أن يصف قدرته على التواصل و مهارات البيع والإقناع.
5. اجعل أسلوب الكتابة مهني وطبيعي
الاحترافية لا تعني استخدام كلمات غير مفهومة صعبة او بلغة اخرى، لكن الاحترافية الوضوح والتنظيم و عدم المبالغة.
ابتعد عن عبارات مثل: “أنا أفضل شخص لهذه الوظيفة.”
واستخدم بدلا منها: “أمتلك المهارات والخبرة التي تساعدني على أداء مهام هذه الوظيفة بشكل جميل.”
راجع الرسالة قبل إرسالها، لأن الأخطاء الإملائية أو كتابة اسم شركة بشكل خطأ قد يعطي فكرة عنك بعدم الاهتمام.
مثال عن أحد الأصدقاء
مسعود متخرج من كلية إدارة أعمال في جدة، يرسل نموذج طلب توظيف واحد عام إلى كل الشركات، وكان يتكلم عن شهادته فقط. بعد فترة بدأ بتجعل كل رسالة حسب الوظيفة، وأضاف أمثلة عن المشاريع التي عمل عليها، فأصبح يحصل على ردود أكثر و صار يذهب إلى مقابلات شخصية.
أخطاء يجب تجنبها عند كتابة طلب التوظيف
هناك أخطاء تقلل من فرص قبولك، منها:
- إرسال نفس الرسالة لجميع الشركات.
- تكرار السيرة الذاتية بدل تقديم قيمة إضافية.
- كتابة معلومات غير صحيحة.
- الإطالة واستخدام عبارات غير ضرورية.
- عدم مراجعة الأخطاء قبل الإرسال.
كيف تكتب طلب تقديم على وظيفة بدون خبرة لك؟
إذا كنت متخرج من فترة دون العمل أو ليس لديك خبرة، فلا يعني ذلك أن فرصتك قليلة. تعلم، احضر الدورات التدريبية، واعمل على المشاريع الشخصية، و طور المهارات التي لديك واكسب مهارات وخبرة جديدة.
يمكنك ذكر:
- الدورات التي أنهيتها.
- البرامج التي تجيد استخدامها.
- المشاريع الجامعية.
- قدرتك على التعلم والتطور.
مثال عن أحد الأصدقاء:
موسى كان يعمل في أحد المحلات التجارية الصغيرة فقرر تغيير العمل والاعتماد على مهارات أخرى ومع أنه في بداية مسيرته المهنية، فقد طور مهاراته في التسويق الإلكتروني من خلال الدورات المجانية على يوتيوب والمشاريع التي نفذها، ويريد تطوير هذه المهارات ضمن فريق عمل احترافي الآن بعد استلامه قسم التسويق في شركة كبيرة.”
هل تحتاج كل وظيفة إلى cover letter؟
ليس دوما، لكن إرسال خطاب (Cover Letter) جيد يمكن أن يعطيك ميزة، خاصة في الوظائف التي يكون فيها عدد المتقدمين كبير. فهو يساعد مسؤول التوظيف على فهم اهتماماتك بشكل حسن.
نصائح أخيرة لكتابة طلب وظيفة ناجح
كي تزيد من فرصتك في القبول في وظيفة:
- اقرأ وصف الوظيفة بدقة.
- استخدم لغة واضحة ومهنية.
- اذكر إنجازات حقيقية.
- اجعل الطلب مختصر.
- تأكد من صحة المعلومات قبل الإرسال.
وفي النهاية
اجعل طلب التقديم فرصة لإظهار قيمتك
إن تعلمت كيف تكتب طلب تقديم على وظيفة يجلب انتباه مسؤول التوظيف هذه مهارة مهمة لكل من يبحث عن عمل. فالطلب الناجح لا يحتاج زيادة الكلمات، يحتاج توضيح خبراتك ومهاراتك بطريقة مميزة تجعل صاحب العمل يعرف خبراتك ومهاراتك.
عندما تكتب رسالتك لكل وظيفة، وتبتعد عن الكتابة العامة، وتقدم نفسك بشكل احترافي، فإنك تزيد فرصك في الوصول إلى الوظيفة التي تريدها.